Создание заказа
3 шага для создания простого заказа:
1. Выбор категории и заполнение краткой информации. В системе найдется категория почти для любого вида запросов. Краткая информация используется при поиске для быстрого понимания того что вам нужно.
2. Заполнение деталей. Тут важно предоставить подрядчикам понимание о ваших требованиях и нюансах, чтобы они смогли дать вам точное предложение. Для разных категорий могут быть разные поля для заполнения.
3. Параметры размещения и сохранение. Определите регионы видимости заказа, его тип, сроки публикации. И сохраните. Предпросмотр после сохранения.
Заказ привязан к текущей выбранной организации. Не забудте выбрать организацию в качестве текущей в списке своих организаций
Поиск заказов
Для поиска пока доступно не много фильтров: бюджет, описание, категория. основной фильтр, конечно - категория.
Фильтр по категории. При выборе категории, поиск ведется в том числе по всем дочерним категориям.
Условия поиска. Для возможности искать заказы необходимо добавить свою организацию и выбрать ее в качестве текущей.
Регион поиска. На основе текущей организации система отображает заказы, которые разрешены к показув регионе этой организации.
Например: у вас локация организации "Тюмень". Вам будут отображаться все заказы из России, Тюменской области и Тюмени. Если местоположение организации ограничено только областью, то заказы для Тюмени не будут отображены, так как заказчик явно желает найти подрядчика только в Тюмени, а у вас не уточнен этот город.
Просмотр заказов
Страница заказа содержит в себе всю информацию.
Краткая информация. Аннонс заказа и заказчика может быстро дать представление и понять стоит ли изучать дальше.
Подробная информация. Содержит все нюансы требований. Система помогает заказчикам более точно сформулировать заявку и отдельные ее параметры. После такого описания вы можете сделать более точное предложение, избежать лишних вопросов или сразу отказаться.
Контакты. Вся информация о заказчике, необходимая для дальнейшего общения по заявке.
Действия. Вы можете откликнуться своим предложением, отказаться (тогда заказ пропадет из поиска и не будет отвлекать)... Все что можно сделать с заказом - тут. Для своего собственного заказа доступны доп. действия
Несколько своих организаций
У вас может быть несколько организаций разных форм, в которых вы можете быть в разных ролях.
Текущая организация. Важный элемент системы. Исходя из текущей организации ведется поиск заказов, контакты к заказам, откликам, отказам, избранному и всему остальному так же берутся из текущей организации.
Странность с фрилансерами. Система рассчитана так же на мастеров/фрилансеров. У фрилансера по сути нет организации, он сам и есть организация. Но в системе все равно нужно создать организацию со своим именем. С одной стороны весьма странно, с другой стороны этот фрилансер может иметь несколько направлений деятельности
Несколько человек в организации. Профили
В одной организации может быть несколько человек с разными ролями. Работу с системой (создание заказов, мониторинг заявок) можно делегировать своим подчиненным.
Индивидуальные контакты. Все действия происходят от текущей выбранной организаци, а к организации можно привязать профиль. Если в профиле заполнить контакты, то эти контакты будут указаны в заказе, отклике и т.д. То есть для разных организаций могут быть указаны разные контакты для связи.
Разные возможности ролей.
Владелец - может снимать и назначать любых лиц, совершать все действия.
Управляющий - может все, кроме назначения владельца.
Модератор - может изменять данные о фирме, смотреть и составлять заказы, отклики.
Оператор - только работа с заказами и откликами.
Если организацию создаст сотрудник, укажет себя как владельца, то при обращении в поддержку - будет установлен легитимный владелец.
Помощь в составлении грамотных ТЗ
Без ТЗ результат ХЗ - это известно всем. Как и правильно поставленная задача - уже 50% успеха.
Не всегда получается учесть важные моменты при заказах в незнакомых сферах. Поэтому мы для каждой категории готовим свои формы заявок, учитывающие важные нюансы.
Подсказки полей сделаны специально для каждого поля свои, что бы вы знали что и почему лучше указывать в этом поле.
Результат заполнения всех полей будет как раз той, понятно сформулированной, задачей. Что сильно ускорит ее решение оптимальным образом и сократит до минимума количество звонков, уточнений.
Не для всех категорий есть свои формы, но они постепенно появляются. Вы можете помочь финансово и ускорить разработку нужной вам формы, или как минимум сообщить о вашем желании в обратной связи, телеграм-чате, группе ВК.
Распространение ТЗ
Зачем делать заявку, если ее никто не увидит? Ряд способов распространения задачи, а так же скрытие от посторонних.
Доступность в системе через систему поиска и уведомлений о новых заявках. Вашу заявку получат и найдут участники биржи.
Печать ТЗ. Страница готова к корректной печати на принтере для любых других случаев, когда бумажный носитель удобен.
Копировать ссылку в буфер обмена, чтобы потом скинуть её партнерам в чат.
Код вставки через iframe для удобного размещения заказа на официальном сайте компании, чтобы не верстать страницу с заказами и еще раз все не описывать.
Поисковые системы индексируют заказы и пользователи Google могут так же зайти и откликнуться на заявку.
Приватный режим на случай если заявку делаете только для своих проверенных подрядчиков, чтобы просто объяснить им в понятной форме, что нужно сделать. Доступность только для участников системы скрывает её от поисковиков и незарегестрированных пользователей.
Список того, на что система (пока) не рассчитана. Посмотреть...